BIM per le Gare d’Appalto: cosa devi sapere per non perdere opportunità

Se operi nel settore edile avrai notato che sempre più bandi pubblici e privati richiedono l’uso del Building Information Modeling (BIM). Questo requisito non è solo una tendenza passeggera, ma un cambiamento strutturale nel modo di progettare e costruire. Ma cosa significa per te e la tua azienda?

Dal 2017, anno in cui è stato emanato il Decreto BIM (DM 560/2017), si è registrata una crescita costante nel numero di gare che richiedono l’uso di questa metodologia. Secondo il 7° Rapporto sulla Digitalizzazione e sulle gare BIM dell’OICE, nel 2023 sono stati pubblicati 637 bandi che richiedevano l’uso del BIM, rappresentando il 13,7% del totale dei bandi per servizi di architettura e ingegneria. Questi bandi hanno raggiunto un valore complessivo di 1.249 milioni di euro, pari al 32,6% del valore totale di tutti i bandi per servizi di architettura e ingegneria pubblicati. Questo trend evidenzia come il BIM sia passato da una novità a uno standard sempre più richiesto nel settore delle costruzioni.

Le Tappe dell’Obbligatorietà del BIM nel Settore Pubblico

Il DM 560/2017 ha introdotto l’obbligo progressivo dell’uso del BIM nelle gare pubbliche, basato sul valore degli interventi. Ecco la cronistoria delle principali tappe.

Questo percorso graduale è stato pensato per permettere alle amministrazioni pubbliche e agli operatori del settore di adattarsi progressivamente all’uso del BIM, creando una base solida per la digitalizzazione del settore delle costruzioni.

Perché il BIM è richiesto nelle Gare d’Appalto?

Le stazioni appaltanti cercano sempre maggiore efficienza, trasparenza e controllo sui progetti. Il BIM consente tutto questo grazie a modelli digitali che raccolgono informazioni aggiornate e dettagliate sull’opera da realizzare. Questo significa:

• miglior controllo dei costi e dei tempi di realizzazione
• riduzione degli errori e delle incomprensioni in cantiere
• facilità di gestione durante la manutenzione futura dell’opera

Seguendo questi principi, alcune importanti stazioni appaltanti italiane hanno raggiunto risultati molto interessanti circa la diffusione del BIM nel proprio ambito di intervento. Analizziamone l’operato di alcune.

Italferr

La più importante stazione appaltante italiana che ha adottato il BIM in modo avanzato per le infrastrutture fin dal 2013, coprendo tutto il ciclo di vita dell’opera: dalla fase concept fino alla manutenzione in ottica “digital twin”. Per fare ciò è stato fondamentale creare un Sistema di Qualificazione dei Prestatori di Servizi di Supporto in BIM (Supply Chain), dedicato ai fornitori specializzati, sviluppando una libreria di oggetti BIM, un database dei componenti, template e standard informativi condivisi con la catena dei fornitori, fino a pubblicare, nel 2024, un vero e proprio Prezzario BIM con oltre 1.500 voci, fornendo al mercato uno strumento utile per la computazione dei servizi BIM.

ANAS

La principale stazione appaltante per le infrastrutture stradali in Italia, anch’essa protagonista della diffusione del BIM in Italia fin dal 2016, grazie alla costituzione di un dipartimento interno dedicato “Metodi e Strumenti di Modellazione Infrastrutture”.
ANAS ha definito linee guida proprietarie per l’implementazione del BIM nei flussi progettuali, ed è al tavolo di buildingSMART Italia per l’adozione del formato aperto IFC4.3, evidenziando l’impegno verso l’interoperabilità e l’intera catena di fornitura.
Grazie al suo costante impegno è riuscita a digitalizzare opere esistenti tramite Scan‑to‑BIM e modelli informativi, gestendo le infrastrutture anche in fase di manutenzione predittiva, con l’obiettivo di digitalizzare circa 1.000 opere, anche grazie al supporto finanziario dei fondi PNRR.
Un’impresa che partecipa ad appalti ANAS avrà oggi a disposizione un capitolato informativo strutturato e testato, che definisce in modo chiaro e univoco i requisiti informativi richiesti. Inoltre, si troverà a operare  in una filiera dei fornitori qualificati dove il modello digitale è parte integrante della gestione operativa dell’opera.

Agenzia del Demanio

L’Agenzia del Demanio gestisce circa 44.000 immobili pubblici – un patrimonio importante che include edifici istituzionali, beni storici e strategici dello Stato. Per governare questa complessità ha avviato, già dal 2016, un processo strutturato di digitalizzazione BIM, esteso all’intero ciclo di vita degli immobili: rilievo, gestione, manutenzione e valorizzazione. Il BIM non è stato adottato come mero obbligo normativo, ma come leva strategica per costruire un vero “patrimonio digitale”. Per farlo, l’Agenzia ha:

• pubblicato Linee guida e Method Statement dettagliati (ruoli, flussi informativi, livelli informativi richiesti)
• attivato una piattaforma dati proprietaria (upDATe), sviluppata con Sogei, per la gestione condivisa di modelli e documenti
• istituito un Nucleo Opere Digitali per coordinare il processo a livello centrale e territoriale

Tra il 2018 e il 2020 ha già bandito oltre 110 gare in BIM, digitalizzando circa 1.800 fabbricati, e punta ora a integrare anche gemelli digitali e intelligenza artificiale per una gestione sempre più data-driven. I suoi standard impongono formati interoperabili (IFC), dati aggiornabili e qualità informativa elevata — elementi che stanno diventando riferimento per tutta la PA.

Le Sfide per le PMI

Tuttavia, per una piccola o media impresa, adeguarsi a questi requisiti può essere complesso. Vediamo in elenco le principali sfide che dovranno affrontare per adottare la metodologia BIM.

1. requisiti tecnici: i bandi richiedono spesso modelli BIM conformi a standard nazionali e internazionali, con competenze specifiche difficili da reperire internamente, e spesso anche esternamente
2. vosti iniziali: tra software, formazione e aggiornamento dei processi, l’investimento iniziale può essere impegnativo, soprattutto se non si ha la certezza di vincere la gara
3. gestione della complessità: il BIM non è solo un software, ma un nuovo modo di lavorare che richiede una cultura aziendale orientata alla collaborazione e alla gestione dei dati, che si acquisisce negli anni.

Qual è la migliore strategia per partecipare alle gare BIM in modo sostenibile e competitivo?

Immagina una gara per la costruzione di una scuola pubblica. Il bando richiede un modello BIM 4D e 5D, ovvero un modello informativo che consenta il controllo dei tempi e dei costi in fase esecutiva, oltre a supportare la manutenzione futura dell’edificio. Sulla carta, sembra una richiesta tecnica. Nella realtà, però, è un salto di qualità culturale e operativo: serve coordinamento tra progettisti, impresa, DL e fornitori, con flussi informativi ben strutturati e competenze trasversali. Qui entra in gioco la differenza tra un approccio tradizionale e uno strategico.

Scenario 1: approccio tradizionale

L’impresa decide di partecipare alla gara senza alcuna esperienza reale in ambito BIM. Quando scopre che il bando richiede un modello 4D e 5D conforme a determinati standard, si affida a un fornitore esterno “last minute” per consegnare il minimo indispensabile.

Il risultato?

• Modello realizzato in fretta, con errori o incongruenze.
• Tempi stretti per la consegna, con scambi frenetici e disallineamento tra progettazione, computo e cronoprogramma.
• Difficoltà nell’integrare le informazioni di cantiere e nel produrre simulazioni temporali realistiche (4D) o stime di costo dinamiche (5D).
• Il modello diventa solo una formalità per “spuntare la casella BIM”, non è realmente utile al committente.

In questo scenario, anche se l’impresa riesce a consegnare il modello, non valorizza il proprio lavoro e rischia contestazioni. Ha speso risorse… ma non ha creato valore.

Scenario 2: approccio strategico

In assenza di un BIM team interno, l’impresa ha già avviato una collaborazione stabile con un partner BIM esperto, che conosce bene le dinamiche delle gare, i requisiti informativi e i formati richiesti. Le procedure sono collaudate: si parte da un modello coerente con la progettazione, si costruisce un cronoprogramma BIM 4D integrato, si estraggono quantità e costi in modo parametrico (5D), si consegnano elaborati consistenti e aggiornabili.

I vantaggi?

• Il modello è realmente utile al committente: permette simulazioni, aggiornamenti, manutenzione futura.
• I tempi sono sotto controllo, perché la produzione del modello è parte integrante del processo, non una corsa dell’ultimo minuto.
• Il computo è dinamico, derivato dal modello, evita incongruenze e migliora la qualità dell’offerta.
• L’impresa raggiunge gli obiettivi di gara grazie alla qualità dell’elaborato, alla coerenza dei dati e alla capacità di gestione digitale.

In questo caso, il BIM non è un ostacolo da superare, ma uno strumento competitivo che distingue l’impresa sul mercato.

Esternalizzare il servizio BIM può essere la tua mossa più strategica

Se sei una PMI che vuole partecipare a gare BIM senza dover stravolgere la propria organizzazione interna, c’è una via concreta ed efficace: collaborare con un partner esterno specializzato in servizi BIM. Non stiamo parlando di un “fornitore qualsiasi”, ma di un alleato operativo che conosce le dinamiche delle gare, parla la lingua delle stazioni appaltanti, lavora con standard aggiornati, sa cosa significa consegnare un modello realmente utile per il controllo dei tempi, dei costi e per la manutenzione futura.

Ecco cosa cambia concretamente quando scegli questa strada

Riduzione dei costi fissi

Niente acquisto di software da decine di migliaia di euro, niente corsi di formazione continui, niente personale da assumere solo per un progetto. Paghi solo ciò che ti serve, quando ti serve. Costi variabili e sotto controllo.

Massima flessibilità

Hai una gara importante? Usi risorse BIM esterne esperte e dedicate. Hai un progetto semplice? Adatti il servizio al minimo indispensabile. Il partner si adatta al ritmo del tuo business, non il contrario.

Competenze subito disponibili

Hai accesso immediato a professionisti che lavorano tutti i giorni con capitolati informativi, standard IFC, computi dinamici, simulazioni 4D/5D. Non devono “imparare”: sono già operativi. Questo fa la differenza quando hai 15 giorni per consegnare un’offerta perfetta o quasi!

Operatività senza frizioni

Il supporto esterno lavora con metodo: ha template, checklist, flussi di validazione, sistemi per il coordinamento tra progettisti, impresa, direzione lavori. Niente più rincorse all’ultimo minuto, modelli errati o incompatibilità nei file.

Conclusione

In sintesi, il BIM può sembrare una barriera all’ingresso per le PMI, ma può diventare un’opportunità se affrontato con la giusta strategia. esternalizzare il servizio BIM non è una rinuncia, è una strategia intelligente per essere competitivi subito, senza dover aspettare anni per formare un team interno.
Chi lo ha capito prima, oggi vince più gare. E lo fa con meno fatica.

Se vuoi avere l’idea di quanto costa l’attività di modellazione BIM, puoi ottenere un preventivo in tempo reale direttamente nella tua area personale del nostro portale